文印管理项目实施目标打印管控系统管理平台：基于B/S的远端Web管理，操作方便，界面亮丽国际化的印核文印智能软件WEB界面设计人性化，简单化，多语言化，可支持中文简体、繁体、英文等多种语言，完全满足不同语种用户的需求。导入打印管理服务用户在打印机旁扫刷卡后打印机才会出纸支持A3及A4的打印终端杜绝不必要的纸张浪费。使打印更安全，更私密。可以在系统中的任意一台打印机上刷卡出纸支持跨楼层多机型间无障碍漫游。减轻维护人员的维护压力。只要您刷卡，它就会出纸。配额管理分账报表打印内容留底与追溯（选购模块）故障自动预警由被动式服务改为主动服务，大幅降低IT工作量并提高用户部门满意度。

彩色多功能复合机复印、打印、扫描网络打印+多合一原稿复印，36页/分钟网络扫描，80页/分钟双面同步扫描自动输稿器，支持双面打印、复印、扫描1200*1200dpi打印分辨率600*600dpi扫描分辨率支持PS、PCL打印语言USB打印/扫描一应俱全，一键式卡复印多功能手送托（100张），标配纸盒2*500张双核1.2GHz，内存容量标配2G，顶配4GB完整的认证方式，支持OpenAPI平台、账户管理人性的操作面板，多点触控一键节能，Eco功能实现维度节能产品解决方案(Solutions)机型费用租期功能押金方案（复印、打印、扫描）型号根据甲方需求（见附件）1：复印机按张收费黑0.05元/张，彩0.4元/张2：软件80元/月3：针式打印机：120元/台/月4：标签打印机：0.17元/米(含色带）贰年合同到期如无异议自动延长贰年打印速度36页/分钟复印、打印、扫描/方案概述：把大办公室的A4小机器换成多功能彩色复印机，换下来的A4小机器替换原来快到报废年限、故障率高的机器，在个别印量大的部门增加打印机，提高工作效率，详见附表。方案优势：1、提高文印工作效率，淘汰低效率机型，使办公文印更高，可根据贵公司需求安排打印机分布。2、减少管理成本。一般大公司，购机、维修、购买耗材都要信息部、管理层、财务部层层申批，耗时、耗力效率低下，新方案完全解决了这些问题，只要使用者直接与本公司联系，可及时解决所有问题，很受基层部门的欢迎。3、量化使用成本。通过新方案除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，贵公司只要根据打印量来控制办公费用，并可以很方便的把费用分摊到每个部门，方便贵公司预算，提高管理效率。4、节省办公费用。使用新方案，复印机打印机今后无需购买，节省办公费用支出。以上报价均包含13%增值税专用发票除纸张外其余一切零配件(如主板，激光单元，转写皮带、清洁刮板等)及耗材都免费更换并送货上门及安装调试。服务方式：2、3、6不停机服务承诺即2分钟内响应、3小时内到修、6小时内解决问题，解决不了提供备用机。

租赁业务介绍目前很多的客户已经意识到缩减复印成本的重要性，但大多客户还没有意识到对打印成本的控制。大多用户知道打印成本比较高，一般都会在打印机上打印，然后在复印机上复印，这种必然会造成购买一台以上的甚至多台的打印机，不但使得增加了固定资产的投入，还需要花费一定的人力去为后期的耗材购买、维修保养负责。如果选择了我们的复印＋打印甚至网络打印和网络扫描同时设置部门管理的方案，一定会为广大客户节约大量的打印成本、同时也一定程度地提高了工作效率。常州市同飞商贸有限公司以优的产品、良好的信誉已形成了一套自己独特的服务体系，除了科学先进的客户档案管理方法、还拥有一支具备专业技术能力的售后服务队伍，多名接受厂方系统培训及严格考核的工程师组成了实力雄厚、技术精湛的服务队伍，以确保客户办公设备的正常运行。复印机租赁的优点一、租机不用担心设备老化报废买机：机器所有权归购买者，但使用达到一定年限或一定用量时，设备会逐步老化直至报废。租赁：所有权归租赁公司，客户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量。二、租机不用承担设备过时风险技术的突飞猛进，新产品的不断涌现，使得办公设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，造成固定资产投入的进一步加大，如果选择租赁，风险就会全部转由租赁公司承担。三、灵活选择对于购买办公设备的客户来说，打印机自购买日起就定位了，一旦发现它与现在的工作量不匹配（打印速度的快慢、配置的是否合理都会对工作效率产生一定程度的影响），或者是品牌不称心，在这些情况下想换机就变得既废时又废力还得贴上一笔新的购置费用，而租机恰恰可以规避以上的现象，你可以随时根据办公需求申请调换更符合办公需要的打印机（月租和押金也可以重新约定，随之进行适当调整）。这种灵活便捷的方式正是办公设备租赁优势的特征。四、免费上门维护购机的客户在机器保修期满后每年得花保修费用给维保公司去维护打印机以保证机器的正常使用；而选择租机，维护费是直接由租赁公司承担的。五、4小时内免费上门解决故障（市内用户）承租方承诺客户在租赁机器出现故障且报修后，工作日内4小时排除故障。六、免费提供优耗材，免费配送上门市场上的耗材真伪混杂，非专业人士很难鉴别，一旦使用伪劣耗材就会加速机器老化，导致零件故障，提高维修频率，而租赁复印机则无需为此操心，我们免费提供墨粉、维修、配件，承租方只需要求复印品质达到自己的要求即可。复印机的所有权是出租方的，出租方为了更好的服务客户，节约自身人力成本，必然尽力降低复印机的故障率，而购买复印机的单位除了担心服务商是否能及时服务，还担心在维修过程中“宰”自己。七、免费提供备用机对打印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。八、节省超过30%的办公费用由于租赁公司拥有雄厚的厂商资源及产品资源，统进统配，承租方会根据客户的情况制定出相应的服务价格体系，为客户节省至少30%的办公费用。市场上的耗材真伪混杂，非专业人士很难鉴别，一旦使用伪劣耗材就会加速机器老化，导致零件故障，提高维修频率，而租赁复印机则无需为此操心，我们免费提供墨粉、维修、配件，承租方只需要求复印品质达到自己的要求即可。复印机的所有权是出租方的，出租方为了更好的服务客户，节约自身人力成本，必然尽力降低复印机的故障率，而购买复印机的单位除了担心服务商是否能及时服务，还担心在维修过程中“宰”自己。买机VS租机对比买机(柯美C7222)租机(柯美C7222)彩色复印机彩色复印机黑粉:300元/支*1支,打印10000张成本黑:0.03元/张彩粉:340元/支*3支,打印5000张,成本彩:0.204元/张黑鼓组件:1400元/套*1套,打印10万张成本黑:0.014元/张彩鼓组件:3000元/套*3套,打印10万张成本彩:0.09元/张黑显影组件:1300元/套,打印黑色15万张,成本黑:0.008元/张彩显影组件:1300元/套*3印彩色10万张,成本彩:0.039元/张转印组件:2500元/套,打印黑色25万张,成本黑:0.01元/张打印彩色5万张,成本彩:0.05元/张定影组件:2800元/套打印黑色25万张,成本黑0.011元/张打印彩色5万张,成本彩0.056元/张机器11500元，黑打印500000张，成本黑:0.023元/张彩打印100000张,成本彩:0.115元/张其它维修及配件：黑:0.01元/张彩:0.1元/张年保费：黑0.01元/张彩:0.1元/张合计:使用成本:黑0.116元/页彩:0.754元/张黑色：0.05元/页彩色：0.5元/页按根据贵公司上两个季度的打印量算时间买机成本租机费用相差一年使用黑色7600张/月*12个月=91200张*0.116元/张=10579.2元使用彩色:300张/月*12个月=3600张*0.754元/张=2714.4元,合计13293.6元使用黑色:7600张/月*12个月=91200张*0.05元/张=4560元彩色:300张/月*12个月=3600张*0.5元=1800元,合计6360元13293.6-6360=6933.6元

对于贵公司的好处：1.节省费用。(1)购买打印机的黑白单位成本：(2)佳能2204AD黑白1、机器折旧，按10000元，寿命30万张计算，10000元/30万=0.03元/张；(3)墨粉费用，按230元印10000张计算，230元/10000张=0.023元/张；(4)硒鼓显影搓纸轮定影组件1500元印55000张1500元/55000张=0.027元/张；(5)维修费用及非易损件费用，0.01元/张；(6)合计0.09元/张。租机0.06元/张租机：柯尼卡美能达368全新配置：黑彩每分钟36页,A3/A4纸张、复印、打印、扫描。自动双面输稿、双面输出、双纸盒、网络连接、触摸屏操作。）例如起步价500元/月免费用10000张/月，超过10000张0.05元/张计算，租期3年(可根据实际修改）2.节省人力成本。机器有问题只需一个电话，公司会及时上门维修，租凭费用中包含耗材和维护费用，所有租凭本公司机型的公司免除耗材费,配件费和服务费用。此处耗材不包括纸张。减少中间上门检修、报价、审批，以及更换产生不必要的麻烦，提高双方办事效率，而且费用固定，便于财务预算，对帐也方便，减少双方不必要的误会（包括负责人应双方产生不必要的麻烦），提高公司的管理效率，也不需要贵公司有人专门负责购买耗材。3.提高公司形象。本公司租赁的机器是全新不管从功能还是档次都比较高，新机器很少有问题，同时也提高公司文档处理的效率。租机用的是全新的机器，功能有输稿器，双面打印，网络功能。功能齐全4.售后服务响应时效比原先要快。机器效果要比原来的好，如果机器一旦有问题3小时内上门维修。24小时外问题解决不了的，可以要求更换同档次的机器。减少公司前期投资。本公司VIP客户都是先使用后结帐，一般三个月结一次帐，还可以减少不良经销商以次冲好和维修上做手脚。所以一般大公司，特别是上市公司都是选择租赁，可以解决以上所有问题。